3 - Use GOOGLE SHEETS to calculate grade score

Use GOOGLE SHEETS to calculate grade score

       
        ในบทความนี้จะทำการใช้ Google Sheets ในการสร้างตารางเพื่อเก็บข้อมูลผลการเรียน และคำนวณผลการเรียนออกมาในแต่ละเทอม
        เริ่มต้นการใช้งาน ให้เปิดเข้าไปยัง Google Sheets จะได้รูปแบบโปรแกรมออกมาคล้ายกับ Microsoft Excel โดยจะมี Cell ต่างๆไว้สหรับการใส่ข้อมูลลงไป

        จากนั้นจึงใส่ข้อมูลลงไปใน Cell ตามที่ต้องการ โดยในบทความนี้ จะทำการใส่ข้อมูลของผลการเรียน ประกอบด้วย ปีการศึกษา, ภาคการศึกษา, รหัสวิชา, ชื่อวิชา, หน่วยกิต, เกรด, หน่วยกิตรวม และผลการเรียนเฉลี่ยที่ได้ในแต่ละเทอม

        เมื่อได้ข้อมูลแล้ว เราสามารถใส่ข้อมูลหน่วยกิตทั้งหมด และผลการเรียนเฉลี่ยได้จากการคำนวณของโปรแกรมได้ โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องคิดจากภายนอกเลย ซึ่งการใช้สูตรนั้น สามารถใช้เครื่องหมาย "=" ในการเริ่มใช้ฟังก์ชัน และคลิกเลือกไปยังเซลล์ต่างๆ เพื่อให้โปรแกรมทำการคำนวณตามที่ต้องการ

        การใช้งานสูตรสำหรับคำนวณหน่วยกิต ทำได้ดังนี้ (อาจเปลี่ยนแปลงตามจำนวนของเซลล์)

        โดยการใช้งานสูตรสำหรับการคำนวณผลการเรียนเฉลี่ย สามารถใช้วิธีเดียวกันได้เช่นกัน

        ผลการคำนวณที่ได้ จะได้ทศนิยมมากกว่า 2 ตำแหน่ง ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีทศนิยมกี่ตำแหน่ง โดยคลิกไปยังเซลล์ที่ต้องการ และกดไปยังปุ่ม "ลดตำแหน่งทศนิยม"

        ผลที่ได้จะมีทศนิยม 2 ตำแหน่งตามที่ต้องการ

       นอกจากนี้ ยังสามารถปรับแต่งรูปแบบตัวอักษร และสีของพื้นหลังได้ตามที่ต้องการ

        เมื่องานเสร็จสิ้น สามารถปิดแท็บการทำงานได้โดยข้อมูลไม่สูญหาย เพราะชิ้นงานจะถูกบันทึกไว้กับ Server ของทาง Google และสามารถเปิดที่ใดก็ได้  หรือจะเซฟชิ้นงานเป็นไฟล์ .pdf, .xlxs แบบออฟไลน์

ปัญหาที่พบ

        จากชิ้นงานที่ได้ทำ พบปัญหาเกี่ยวกับการใช้เลข แทนตัวอักษร ในการแสดงเกรด เพราะหากใช้เป็นตัวอักษร จะไม่สามารถนำมาคำนวณเป็นเกรดตัวเลขได้ หรือหากใช้ฟังก์ชัน อื่นๆ จะต้องมีคอลัมน์เพิ่มเติมในการเชื่อมโยงเกรดที่เป็นตัวอักษร ให้กลายเป็นตัวเลข ซึ่งจะทำให้เกิดความซับซ้อนของฟังก์ชัน
        แต่ฟังก์ชันที่ใช้ในงานชิ้นนี้ก็มีข้อจำกัด หากมีจำนวนวิชาที่เยอะเกินไป สมการที่ใช้ก็จะมีความยาวมากเช่นกัน

การแก้ปัญหาเบื้องต้น

        ใน Google sheets มีฟังก์ชันต่างๆให้เลือกใช้งาน ดังนั้นจึงต้องใช้เวลาในการศึกษาฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว เช่น ฟังก์ชัน Replace

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

        สามารถเข้าไปยังเว็บไซต์ของ Google เพื่อศึกษาการใช้งานอื่นๆที่ support.google.com/docs

ลิงค์สำหรับชิ้นงานของบทความนี้

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yNIXpGff1-VX7fpPZY4szyiW_saQE24FGKT6loLsuVo/edit?usp=sharing